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科技赋能 科技档案信息化管理助力备战打仗

发布时间:2022-10-01 02:44:02   来源:华体会体育在线登陆 作者:华体会国际注册 

  盛夏时节的晋中大地,草木葱茏。战略支援部队某部一场实战化演训正在紧张进行。只见科技干部赵学明使用该部科技档案专用设备对着某新型装备进行扫码,立刻获取了关于该装备的使用说明、维修保养手册、测试报告等多份技术资料。这是该部加强科技档案信息化管理助力备战打仗的一个生动场景。

  据该部领导介绍,以往每次执行重大演训任务,为了能够快速排除故障和深度挖掘装备潜能,官兵们都会大量借阅科技档案,其中包括任务相关资料、装备数据参数和维修保养手册等。这些科技档案不仅涉密程度高、携带不方便,而且有不少还是仅存一份的珍贵资料,一旦丢失、损坏,就会造成严重后果。不少官兵借阅科技档案总是提心吊胆,久而久之,借阅的人越来越少,使得这些“宝贝”成了“睡美人”。

  为此,该部针对科技档案管理手段单一、效率偏低等问题集智攻关,运用多种新技术实现科技档案信息化管理,确保档案高质量归档、高效率使用。

  “每次重大演训后,我们会收集任务中的相关科技资料,经过分类整理后存入档案库。”该部科技档案资料室管理员陈育芳介绍,他们在提升科技档案信息化建设水平的同时,大力推动科技档案服务备战打仗,为官兵们战场制胜筑牢“资料基石”。

  “去年11月,科技档案信息化管理系统还在试运行时,就在演训场上‘立了功’。”陈育芳说,那时正值某型号装备试验任务关键时刻,操作手发现装备某一关键部件的参数发生异常。

  “这个关键部件是多年前研制的,任务中从未出现过异常,现在检测数据较以往不同,是不是出现了故障?”地面设施设备组长李斌面露难色,“如果终止任务,大家几个月的加班加点就失去了意义,试验结果也会大打折扣;如果不终止,任务失败怎么办?”

  “这些关键部件出厂时有详细的技术资料,查一下这个参数的浮动阈值,可以作出更准确的判断。”任务现场,一名科技干部提醒道。李斌听到后,眉头反而锁得更紧:“去资料室查询几年前的一个数据资料,怎么也要一整天的时间,任务正值关键时刻,这个办法行不通。”

  “听说资料室正在测试科技档案信息化管理系统,要不咱们试试?”有人在一旁提醒。李斌如梦初醒,立刻安排技术人员利用档案室的专用设备进行查询,很快找到了那份技术资料。资料显示,异常的数值属于参数的正常浮动范围,在场所有人都吃下了“定心丸”,任务按计划顺利推进,最终取得圆满成功。

  “输入搜索关键词,与之相关的文件资料就会一览无遗。”如今,提起建设完备的科技档案信息化管理系统,刚从档案室办完业务的工程师谷永芝感慨不已,“新系统不仅提升了我们执行任务的质效,就连日常学习研究的效率也提升不少。”

  “科技档案管理的重点在于使用。”该部领导介绍,在做好保密工作的前提下,他们广泛开展科技档案的使用交流,努力为官兵提供多种多样的服务,如提供科技档案复印装订服务,提供远程咨询、专用设备扫描检索服务……

  为进一步提升科技档案的管理质量,该部持续对科技档案的编目进行完善,在建立多种查找检索途径的同时,努力把大数据分析、缩微技术、数字影像新技术融合进来。官兵们越来越真切地感受到科技档案的强大力量,大家感慨地说:“如今的科技档案,不再是‘睡美人’,而是大家离不开的‘制胜桥梁’。”

  “在领导的重视和关怀下,我们的科技档案资料室还在进一步完善,探索新的技术应用和新的服务创新,逐步提高科技档案利用水平,向‘数字档案室’大步迈进。”该部科技档案资料室负责人李沛娴欣喜地告诉笔者,他们正逐步完善科研项目档案、各室任务资料档案,自主开发馆藏资源书目数据库管理系统、基于细粒度访问控制的数字化档案管理系统等,助推部队遂行任务能力大幅提升。



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