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消除数据鸿沟SAP系统完善企业内容信息化管理

发布时间:2022-10-01 03:08:36   来源:华体会体育在线登陆 作者:华体会国际注册 

  企业内容指反映和支持企业业务的信息。包括如账单、发票、报表等与核心业务关联性强的业务内容;规章制度、总结报告等文本、演示、表格办公类文档;以图像、音频、视频形式提供的产品研发、市场宣传、售后支持类文件等数字资产;从网络、社交媒体以及其他渠道获取的宏观经济分析、行业报告、竞争对手情报等市场情报。

  企业内容对于企业而言具有不可或缺的重要地位,却很容易被企业所忽略。许多企业做出了投资如ERP、CRM、SRM等业务应用建设的合理决策,却很少考虑企业内容管理建设,导致企业内容与业务之间出现了巨大的数据鸿沟。企业内容管理建设滞后发展,会给企业带来一系列严重的问题:文件存储缺乏规范性,访问安全难以保证;与业务流程的联系不够紧密乃至缺失,需要时难以查找等。

  如何消除业务与企业内容之间的管理鸿沟,加强对企业内容的管理能力,优德普基于SAP系统提供了完整的解决方案。

  长沙达策整体信息化解决方案借助SAP系统底层安全、集中的管理平台,存储、管理和检索不同类型的内容信息,在正确的时间向正确的人交付正确的信息,帮助企业减少跨业务流程、组织和共享内容信息所花费的时间和精力;实现真正端到端的内容管理,提高业务灵活性,降低处理企业内容的成本和风险,构建企业内容管理新模式。

  通过版本管理、审计跟踪、实时内容检索、基于权限角色的访问控制等功能,实现所有文档自动捕获业务数据,进行分类和存储,确保与业务流程实时一致。

  提供各种类型内容一致的生命周期管理,包括电子文件的分类、保留、归档和销毁,以及实物材料的位置、流通、库存空间等管理。

  支持广泛的文档捕获和自动编码。支持从SAP系统应用界面发起电子文件以及纸质材料扫描收集,也可以使用条形码、OCR和自动数据采集和分类来简化捕获过程。

  提供业务数据归档和文档归档功能;支持智能存储管理,基于预定义规则,动态选择适当的存储介质,达到成本优化。

  以内容为中心的工作流管理,允许在审批、检阅和反馈过程启用预置流程或临时路由;自动任务进行文档加工,如格式转换、添加水印、电子签名等;支持与其他系统的集成调用。

  支持跨部门、区域,甚至不同组织之间的业务协同;使用独特的工作空间,为团队定义、组织、共享和监控从开发到交付的工作,并将项目中创建的所有内容反馈到业务流程中。

  提供全渠道访问方式,可以从移动端、客户端和网页等多种渠道,多方位地、一致地、安全地获取信息。



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